计算机公共机房管理策略探析

更新时间:2020-05-08 来源:学校管理论文 点击:

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  计算机公共机房面向学校所有师生开放,由于计算机数目多、应用软件多,学生不服从管理等多方面原因,高校机房管理工作历来是一项难度大,技术性专业的工作。随着教学任务的不断深入,公共机房除了要承担学生日常教学上机任务外,还要承担计算机等级考试,职业考试培训等任务,机房在发挥最大作用的同时,一些问题也无法回避的摆在了我们面前。
  
  1 机房存在的常见问题
  
  1.1 机房使用率过高
  
  在一般情况下,本校公共机房,周一至周五,每天有八节课的时间用于学校的计划教学。学期中期还有职业培训考试,要在晚上占用机房。如果碰上计算机等级考试的时候,还需要使用机房,一般安排在周六和周日。学校机房使用时间过长,空闲时间过少,使用率太高。这里以本人2016-2017学年管理的两个机房为例:首先我们引入两个基本概念,累计人时数和课程设计人数。累计人时数=班级1学生数×节数×周数+班级2学生数×节数×周数+班级3学生数×节数×周数+……课程设计人数是指在本学年本实验室参与程设计的人数。下表(图1)是具体这一学年的机房使用数据,可以看出机房使用率太高,无空闲,机器长期使用无休息,必然导致使用寿命减短,影响正常教学。
  
  1.2 学生上课期间行为规范监管存在困难
  
  学生上课不认真听讲,打游戏,看电影,网上聊天,不爱护电脑,吃零嘴,喝饮品,乱丢垃圾,造成键盘,鼠标损坏。此外,学生还喜欢乱删系统文件,乱修改注册表,使用带病毒的U盘。
  
  1.3 软件工作量大
  
  由于各部门沟通协调不够充分,公共机房经常安装系部专业软件,如果专业软件需要注册,那只能一台台机器安装,工作量极大。公共计算机实验室除了服务学生的日常教学外,还要担负着各类计算机考试任务。考前,机房老师需要一台台的把电脑考试系统安装,调试好,如果遇到规模大的考试,不同机型的电脑也得进行考试系统的安装调试,工作量极大。考试结束后还要恢复到上课的软件环境也是一个难题。
  
  2 解决的办法
  
  1) 加大机房建设力度,专业课程排到系部专业机房
  
  由于高校资金短缺,可以通过招商,租赁等方法筹集资金,组建足够数量的机房,保障机房满足日常的正常教学。减少机房的电脑使用率,增加了电脑的使用年限。如果有条件,可以计算机考试和日常正常教学机房分开,一个用于正常的日常教学,一个用于各类计算机考试和职业考试培训。做到两不误,资源分配合理化。部门领导之间充分沟通,把专业课程长期安排到系部的专业机房,不占用公共机房资源。
  
  2) 建立完善的规章制度
  
  在每学期的开始上课第一周,对每个来到机房的班级学生都进行新生机房教育。措施包括:定人定位,要求学生填写座位登记表,如无特殊情况不能随意更改座位,如果有问题责任到人。机房都有防尘,防水,防震的要求,不允许学生带早餐,零食等。上课期间不允许学生随意乱插乱拔鼠标、键盘等。要求学生下课后,电脑正常关机不是简单关显示器,板凳归位,安排学生打扫卫生。并组织学生认真学习计算机实验室的各种规章制度等。机房安装监控,实现24小时无死角监控,以防突发事件。
  
  3) 采取利于机房管理的技术措施
  
  由于各个高校大多投入资金有限,日常教学和考试等需要有质量的完成。机房老师需要在管理机房的过程中,不断研究实践,找到适合本校机房的技术办法,本文结合自己的多年机房管理实践,从如下方面入手:
  
  (1) 病毒防范。计算机病毒控制在机房管理工作中有着十分重要的作用。机房老师需要在每台电脑上安装正规杀毒软件。定期给电脑打补丁和升级,防止病毒寻找漏洞。机房管理员在安装新软件等维护操作时候,必须确保无病毒的情况下,才打开硬件保护卡。安装红蜘蛛电子教室,上机期间对学生操作进行监控,防止学生访问未经允许的网站,减少中毒的机会。
  
  (2) 安装双系统。本校机房是在硬盘中分别安装一个是日常上课系统,一个是考试系统。彼此独立,互不影响,需要考试的时候就把上课系统切换到考试系统,考完以后再切回上课系统,大大提高了机房的使用效率。
  
  (3) 还原卡的使用。机房的硬盘可以分若干个分区,我们可以把应用软件和操作系统通过还原卡保护起来。还原卡一般直接插到主板上,使用方便。机房管理员可以把需要保护的部分设置为保护状态,只要电脑每次重新启动后,都会还原到保护时候的状态。通过还原卡的使用能很好地防范对系统软件等的破坏。
  
  (4) 使用“联想网络同传系统”.以本校机房为例,机房管理员首先把一台已经做过更改电脑作为母机,开机按F4,选择发送端,需要同传的客户机全部启动进入接收端,我们利用“联想网络同传系统”的智能同传功能(图2)对客户机接收端所有电脑,发送母机电脑的数据,只要机房网络通畅,一个小时左右就可以全部传输完毕,这样就不用逐台电脑的安装新软件,大大提高了工作效率。另外,“联想网络同传系统”还有网络唤醒,重启关闭电脑等功能。在机房管理中有着十分重要的作用。
  
  3 预期效果
  
  我们可以用一个数学公式来表示电脑的使用率,进而衡量机房的使用情况。预期效果中电脑使用率为1时,是公共机房使用效果最佳的时候。我们假设:U表示公共机房电脑的使用率,S表示公共机房电脑的使用数,L表示流失的学生总数,A表示公共机房的总电脑数。则机房的使用率可以用下面的公式表示:
  
  U=S/(A+L)
  
  显然,当L为0时,S和A又相等时,即学生没有流失,公共机房满座,电脑的使用率达到最大值1,此时机房使用效果最佳。
  
  4 结束语
  
  本文针对机房中常见的问题,从加大机房建设力度,完善规章制度,采取利于机房管理的技术措施几个方面提出了一些具体的解决方案。高校公共机房维护的好坏,对高校计算机教学等工作有着重要影响。作为机房管理人员,应该不断地提高自己的认知水平和管理能力,将先进的管理方式应用到机房中。

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