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最不自由的文章体裁，使用标点符号都有许多需要慎重对待的地方。写小说写散文何等自由，标点符号爱怎么用就怎么用，喜欢用谁就用谁，有时候，在写作中，一个单独的句子还可以直接用标点符号如省略号、问号、感叹号来代替文字，文字根本就可以不出现。但写论文绝对不可以这样，只有逗号、句号常用，顿号，冒号都很少用。这是没办法的事情，就像一个学者的出场不需要太耀眼的装饰一样，一篇学术论文在外观上也不需要太多的装饰，特别是用标点符号作装饰。严谨而规范地，严格限制性地使用标点符号，是学术论文的文体要求，也是一个学者的学术素养的显示，同时是一种外观上的显示。 　　 　　论文注释，也是从外在的品相把握文章品质的一个视角。 　　 　　注释的体例是否严正，就是论文外观的一个重要看点。如果一篇论文注释体例不统一，很随便，或者不全，论文的外观品相就很不美观，论文给人的第一印象就不可能完美。注释，体现的是学术操作的规矩。即便是论文初稿，如果给人看，注释等外观方面也要修整好，这体现良好的写作习惯，同时也体现对读稿人的尊重。如果注释不全，或者注释体例不一，体现出的首先是论文不够成熟，这样的稿件如果正式拿出来，则更体现为对读者的不尊重。在此必须指出，不应该提倡论文注释体例的烦琐化以及过于技术化，有些杂志要求的注释体例出奇地繁难，好像要掌握电脑文字处理的某种特技才能够胜任，这种为技术而技术，为注释而注释的做法实在不该鼓励。但即便如此，学术论文的注释还是必需的要素，学术论文注释的体例统一性同样是必需的论文品相。 　　 　　论文注释的处理还需要有相当的诚实度。对于有经验的编辑来说，注释的诚实度的高低，从注释文本的外观同样能一眼洞穿。有些论文间接引用外文材料，注释却显示直接来自于某个外文资料，但那注释的样貌立即会出卖了作者，因为懂行的人一眼就会看出外文资料引述的种种漏洞。再有一些史料，明明来自于第二手资料，但注释显示它分明来自于第一手的文本，对这样的资料深有了解的专家同样能看出其中的破绽。有的人引用现代作家的某段文字，其实并未见到作家哪本书的出版本，但偏偏就注明来自于那个初版本，这些都是诚实度不够的注释处理方法。 　　 　　注释的诚实度不够，表明了论文作者学风的不够严谨：一个注释的问题上都不能够诚实，那么这篇学术论文，或者说这个作者的论文，是否还值得信任？由外观的问题引出对学风的疑虑，这是一种不小的伤害。我们的研究者应该从论文外观的整治人手，尽可能避免这种伤害。 　　 　　注释尽可能诚实，找不到第一手资料必须转引的，应该老老实实标明。凡是能够找到第一手资料的都应该检核、使用和标注第一手资料。问题是，一篇论文打开来，很多材料都是转引的，这在外观品相上看仍然不漂亮。所以从注释的外观品相而言，一篇好论文往往会要求很高的资料功夫。 　　 　　注释的外观品相有时候还能从注释的规格意识体现出来。同样的文献都可能来自不同的出版机构，论文注释选用哪一家的版本，所反映的就是这个论文作者的规格意识。规格意识高的作者在版本选择方面会很注意，甚至很挑剔，倾向于引用权威，或者是规格比较高的版本，如果一味使用规格较低的版本，从注释品相方面同样反映出这篇论文的规格不够高。 　　 　　以上诸端，看起来都是些很小的事情，它所体现的不过是论文的外在品相。但这些外观的品相直接通向论文的基本品质的评价，而且还事关作者论文写作的成熟度、诚实度、用功与否等。因此，论文写作过程中，以及论文写成之后，先就外在的品相做一番修饰、装扮、整理、调适，尽可能让人看着舒服，看着没有明显的缺陷，看着觉得较为完美，从而争得一副好面相，这既是对读者的一种尊重，更是对自己的负责。文章有品可相，论文也是如此。

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