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Abstract:There are irregular phenomena in agricultural science thesis writing, such as the irregular writing format, common errors in unit of measurement, problems in chart application, and the way to express the range of numerical value correctly.Here, a simply analysis has been made about it, and correct writing methods and suggestions have been put forward..
Keyword:agricultural science thesis; standard; unit of measure; chart; numerical value;
农业科技论文是农业科技工作者科研成果的文字表现形式, 它不同于一般的工作报告或工作总结, 有着较为规范的写作标准。它要求作者用准确、精炼的语言, 把科学研究的可靠数据、准确分析、明确的结论按照科技论文的严谨结构表述清楚, 做到数据真实、层次分明、图表清晰。[1]
笔者在多年编辑农业科技论文过程中, 发现一些本来很有价值的研究, 因不注意科技论文的写作规范而延误了论文的发表, 致使投稿命中率降低, 也给编辑带来不应有的麻烦, 现就农业科技论文中一些常见问题作简要分析并提出建议。
1、写作格式不规范问题
写作格式是论文的“门面”, 一篇论文的写作格式是否符合标准是编辑对论文取舍的第一步。而作者在撰写论文过程中, 往往忽视期刊对论文格式的要求, 作者投稿论文存在的主要问题如下:
1.1、项目不齐全
一篇完整的科技论文应包括文题、作者署名、作者单位、中英文摘要、关键词、正文、参考文献等项目, 还应附有第一作者信息, 如果本研究属基金资助项目, 还应注明基金项目的来源和编号。作者常犯的错误是缺少其中的个别项目:如有的论文只写了中文摘要, 而没有相应英文摘要, 或中英文摘要、关键词全无;只署作者单位而没有单位地址及邮编等的情况经常存在, 还有的来稿没有作者信息、参考文献着录不全等, 这些都给编辑录用稿件造成不少的麻烦。
1.2、层次标题不规范
层次标题不规范指的是论文结构即各级标题的排列方式、书写格式不符合要求。
层次划分:标题的层次可以分为若干级, 每级标题都由题号和题名组成。题号用阿拉伯数字表示, 各级标题号码之间加一个小圆点, 末尾一级码不加小圆点。层次分级以不超过4级为宜。
层次编排格式:各级标题编号一律左顶格, 编号后空1个字距, 再排题名。题名下面的文字, 一般另起一行排, 也可以接排在题名后, 此时要在题名与接文间空1个字的间距。
作者常犯的错误是:各级标题题号不是用阿拉伯数字编号而采用传统的汉字编号, 如“一、 (一) 、……”, 或者阿拉伯数字和汉字混合编号;只有题号没有题名, 而直述内容;有的在末尾一级码后也加了小圆点;或将各级标题编号前空2格排。这些现象都是不规范的。
1.3、参考文献着录不规范
在我们收到的稿件中, 参考文献着录混乱是普遍现象。比如参考文献的数量不足或陈旧、序号不放在方括号内、着录项目不全、没有将序号标注在正文内等错误。这些看似小问题, 但却耗费编辑大量时间和精力。现以顺序编码制为例, 将常用参考文献着录项目、编排格式按文献类型不同分述如下:
(1) 专着
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者, 出版年:起止页码.
(2) 期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名, 年, 卷 (期) :起止页码.
(3) 国际标准、国家标准
[序号]责任者.标准编号, 标准名称[S].出版地:出版单位, 出版时间.
(4) 电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期 (任选) .
此外, 还有论文集中的析出文献[C]、学位论文[D]、报纸文章[N]等, 参照上述格式。[2,3]
一般要求作者要有5个以上的参考文献, 并将参考文献的序号, 以右上角标的形式标注在正文引用处。需说明的是, 所着录的参考文献应该是必须的、最新的文献。
2、计量单位使用不规范问题
在农业科技论文来稿中, 量和单位的应用问题始终是困扰编辑的大问题, 其中使用已经废除的量、计量单位使用中文符号等是比较突出的问题。
2.1、使用已废除的计量单位
国家规定从1992年1月1日起, 废除以“亩”作为土地面积的单位, 应用平方米 (m2) 、公顷 (hm2) 表示面积计量单位。但在我们收到的稿件中, 还经常看到“亩、亩产量”等提法, 因为在农业生产和科研中, “亩”一直作为播种量、基本苗、施肥量、施药量、单产等项目的统计单位, 所以, 作者还习惯沿用这些非法计量单位, 就需要出版单位一一予以更正。因此, 在农业科技论文中应将其规范化, 对“亩”进行换算, 1hm2=15亩, 1亩=667m2, 或者将“亩”用“667m2”表示, 如“亩产量800公斤”可表示为“800kg/667m2”。
在农业科技论文中, 还经常用ppm表示微量物质的浓度, 它只是个缩写语, 表示百万份中的份数, 不是计量单位, 更不是法定的计量单位。应该写成“μg/g”或“mg/kg”。
还有的论文虽然使用了公顷, 但符号使用“ha”, 这也不是计量单位符号。
2.2、计量单位使用中文符号
在农业科论文中, 计量单位使用中文符号的现象屡见不鲜。GB 3100-93指出:“单位和词头的符号用于公式、数据表、曲线图、刻度盘和产品铭牌等需要明了的地方, 也用于叙述性文字中。”“中文符号只在小学、初中和普通书刊中在有必要时使用。”对于学术性和技术性期刊, 不应再使用中文符号, 而应使用单位符号。[4]在编排过程中, 要注意在量与单位符号之间应控一个字符的位置。表1是撰写农业科技论文时常用的计量单位的用法, 希望能对农业科技工作者撰写论文有所帮助。
表1 农业科技论文中常用计量单位的表示方法
3、图、表编排不规范问题
我们在编辑农业科技论文时, 图、表运用不规范的问题也是比较普遍的。如有的图、表不加图序、表序;有的没有图题、表题;有的表格不是运用三线表而是多线表;有的没有参量单位, 缺乏图、表的自明性;有的图表不是随文编排等。按照《规范》要求, 科技论文中的图、表一律用阿拉伯数字统一编号, 如:图1、图2, 表1、表2等;每个图、表均应有明确的图 (表) 题;“图”横纵坐标轴外侧要标明坐标轴名称及计量单位;“表”一律采用三线表, 且标明计量单位;所有图、表均应随文编排, 即先见文, 后见图 (表) 。[5]
4、数值的表示方法不规范问题[5]
4.1、应使用阿拉伯数字的地方不能用汉字数字
表示物理量的量值必须用阿拉伯数字, 如“10cm”不能写作“十厘米”;
作为计数单位前面的数字一般也用阿拉伯数字, 如“5个样本3次重复”不能写作“五个样本三次重复”;
公元世纪、年代和日期应该用阿拉伯数字, 如“20世纪”不能写作“二十世纪”, “1998年”不能写作“一九九八年”。
4.2、应使用汉字数字的场合不能用阿拉伯数字
固定词语中作语素的数字, 如“二元一次方程”不能写作“2元1次方程”;
相邻2个数字并列连用表示的概数, 如“二三十米、七八十岁”等必须用汉字;
带有“几”字的数字表示的概数, 如“十几、几百”等必须用汉字。
4.3、数值范围的表示方法要统一
数值范围号一律采用浪纹号“~”。如“100~200”不得写作“100-200”;
书写百分数范围, 每个百分数后面的“%”都不得省略。如“15%~20%”不得写作“15~20%”;
书写用万或亿表示的数值范围, 每个数值中的万或亿不得省略。如“2万~5万”不得写作“2~5万”, 否则容易造成误解。
5、结语
科技论文撰写是一项艰辛的工作, 在通过大量科学试验、整理掌握大量数据和材料之后, 其结构、格式、表达等规范化是写好科技论文的关键。很多农业类科技期刊的作者群多集中在农业生产第一线, 他们大多对期刊所载科技论文缺乏系统、全面了解, 从而导致上述问题屡见不鲜, 因而有必要及时与作者沟通, 尽快解决农业类期刊稿源丰富而质量不高的问题, 进一步提高农业科技论文的质量。
参考文献
[1]陈晓慧, 秋喜, 郑瑛, 等.科技论文写作规范浅析[J].内蒙古民族大学学报 (社会科学版) , 2017 (5) :106-108.
[2]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局, 中国国家标准化管理委员会.信息与文献参考文献着录规则:GB/T7714—2015[S].北京:中国标准出版社, 2015:3.
[3]陈浩元, 颜帅, 郑进保, 等.关于文后参考文献着录若干问题的释疑[J].编辑学报, 2011 (2) :109-113.
[4]赵玉禄.法定计量单位使用中存在的问题及解决措施[J].中国计量, 2016 (7) :30-31.
[5]陈浩元.科技论文的写作规范及顺利发表[J].成都电子机械高等专科学校学报, 2010 (2) :1-9.
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