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一、色彩管理的步骤1提供和制作色彩描述文件。前面提到.输入设备总是能够比输出设备记录更多的颜色。要使输入设备的色彩能被输出设备准确地再现出来.需要通过色域映射功能将输入设备所记录的色彩信息映射到输出设备能够表现的色域上。色彩管理系统通过输入与输出设备的色彩描述文件.提供和处理两者之间的映射数据。2色彩空间转换。色彩空间转换是色彩管理系统的基础。9色彩匹配。色彩匹配是指在色彩管理系统中根据一定的标准和方法生成系统中各种设备的特性描述文件.使扫描、显示、打样与印刷的颜色在校准后保持一致。进行色彩匹配首先要将源设备和目的设备的色彩空间转换到标准色彩空间（完成色彩空间转换），即进行设备色彩特性化。可以根据测试数据建立特征化文件，也可以借由支持ICC标准的设备特性文件(ICC Profile)描述。
建立设备色彩特性文件后，就可以匹配不同设备的色彩了。即色域比较大的设备上的色彩在色域比较小的设备上的优化表现。这是色彩管理过程的核步骤，设备的标定和特征化都是为了色彩匹配做准备。色彩管理系统只能做它能够做的事。如果认为借助于色彩管理系统就能复制出印刷工艺本来复制不出来的色彩，那就大错特错了，因为任何印刷设备的色域均有明确的界限，无论采用什么方法也不能逾越这个界限。此外，在色彩管理过程中.还存在量化误差、插值误差、色域映射中的色彩误差、色域映射算法的局限性.这些都需要我们不断解决和完善。当前，色彩管理系统有很多种，这使得用户在选择时相当困难，因为由一个普通用户来评估不同色彩管理系统在逻辑结构和性能上的差别是不现实的。
技术的发展总是与需求紧密联系在一起的。色彩管理技术之所以能取得惊人的进步，其原动力就来自于市场需求。色彩管理从严格意义上说是属于系统一级的，那么色彩管理功能自然应该由系统软件幵发商集成到操作系统中；只有在系统一级上提供对色彩管理的底层支持，色彩管理的用途才会更广泛.适用面也更宽f；但迄今为止，色彩管理软件还是以插入的方式集成在应用软件中，成为一个只能为该应用软件使用的系统。
二、色彩管理的内容彩色管理的内容主要有三个方面，即校正(Calibration),定特征（Charat terization)和转换（Conversion)。它们是彩色管理工作的三个基本内容，也是三个连续的步骤。校正是其它两步的基础，是保证系统正常工作的前提，校正的目的是使各有关的设备.如扫描仪、显示器、打印机等达到其出厂规定的标准。校正工作并不保证图像是否与原稿相像，而是使各设备达到原设计指标。
设备在校正之后，就应进行定特征。特征是输入设备和输出设备在经校正之后用什么体制和范围来表示彩色。不同的设备有不同的再现彩色能力，其所能再现的颜色范围并不相同.定特征就是确定输入及输出设备的颜色范围或可再现的颜色是哪些。通常,定特征就是建立描述设备颜色范围的数据文件，这种文件称为设备描述文件（Profile)。从一些着名的彩色管理软件开发公司能买到许多设备的设备描述文件.彩色管理系统依据用户指定的输入、显示及输出设备，从这些设备相应的设备描述文件中选取数据.以确定颜色范围。
转换是在已知的条件下，从一个设备的色彩空间转换到另一设备的色彩空间。转换的目的是要在屏幕上及最终印刷品上看到的颜色与原稿尽量一致。由于印刷输出设备的色彩空间范围比生成原稿的设备（照相机、扫描仪等）的色彩空间范围小，因此要对色彩空间进行压缩转换。色彩空间的转换有多种：RGB到CMYK (扫描仪到打印机)、RGB到RGB (扫描仪到屏幕）、CMYK到CMYK (―种打印机到另一种打印机>。
三、打样与打印机的色彩管理打样的目的是生产出满足质量要求的样张，为校审人员和制版、印刷工序提供依据和标准。样张是印刷品的墨色规矩样，具有直观反映图像复制再现特性和预测.检验印刷质量的功能，是用于检验印前质量和签样的基本要素和依据.是印前公司与客户之间.印前与印刷工序之间交换意见，确认质量标准的媒体和依据。作为样张必须满足两个基本要求：一是质量高.二是用企业现有印刷条件可以生产出来。打样同时为印前制作工序提供色彩值、灰平衡值、网点扩大值等特性参数。
对于从事桌面出版的人来说.四色油墨是再熟悉不过的了。不同于红绿蓝色光相加呈色，CMYK模式是通过青.品红，黄.黑四色印刷油墨叠印到承印物上形成图像，产生颜色的.油墨叠印越多.色彩就越暗.我们将这种四色油墨叠印呈色的方法叫作减色法呈色，在Photoshop中四色分量的变化范围均为0-100%.色值越大.颜色越深。与RGB颜色模式一样.CMYK颜色模式下的各颜色分量也可以在调色板中调整、设置。
喷墨打印机将计算机中的彩色图像或来自扫描仪的彩色图像高质量地打印出来。喷墨打印机的色彩管理主要包括：与输入设备的颜色匹配；原稿颜色与显示器颜色之间的匹配；输出设备间的颜色匹配；显示器颜色与印刷品颜色之间的匹配：原稿与印刷品之间的颜色匹配。色彩管理就是要解决各种设备间的颜色转换与匹配问题。打印机的色彩管理系统的引进有两种方式，一种是与专业的色彩管理软件相捆绑,色彩管理完全交给软件，打印机只做简单的输出；另一种方式是打印机本身集成了色彩管理系统，色彩管理是由打印机来承担的。
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