【www.rjdtv.com--农学论文】

摘 要：农机监理档案管理是农机安全工作的一个重要组成部分，规范该工作，对提高农机安全工作水平来说意义重大。农机安全生产工作对促进我国农村建设，农业发展过程中有着不可代替的作用，因此加强对其分析是必要的。
　　
　　关键词：农机监理；档案；管理规范。
　　
　　农机监理档案管理主要包括对农机材料管理，操作人员管理，事故处理材料管理，是农机管理过程中的关键凭证和主要依据，具有法律效应。在农机监理档案管理过程中，对管理进行规范化是提高管理效果的一条有效途径。
　　
　　1 农机监理档案管理的特点。
　　
　　1.1 服务性强。
　　
　　农机监理档案管理是一项服务性很强的工作，其主要为了满足有机户、监理机关等对档案的需求。例如，在制定地方性管理指导文件时，需要了解当地的历史情况，查阅历史资料，了解当地农机的拥有情况和性能。
　　
　　1.2 专业性强。
　　
　　目前，农机监理档案包含的主要内容有驾驶员档案、用机档案、事故护理档案、监理源档案等，这些档案中的内容对农机监理工作的开展有着巨大作用，反映农机监理工作的成果。
　　
　　1.3 史料性强。
　　
　　农机监理档案是各项业务开展的主要依据，在制定农机监理工作的长远计划时，要以此为参考资料，从而使工作的开展有案可查、有史可循。
　　
　　2 农机监理档案工作存在的问题。
　　
　　2.1 重视程度不足。
　　
　　监理档案的管理规范的重点在于管理者对工作的重视程度，许多档案的管理者没有足够重视档案管理工作，在工作中没有对相关的资料进行整理，资料堆放杂乱无章。在具体工作中一旦遇到问题，需要使用资料时，无法及时找到有用资料，导致工作开展十分被动。
　　
　　2.2 资料失真情况严重。
　　
　　依据相关调查显示，目前我国农机管理档案资料失真情况十分严重。档案所记录的资料不是不全，就是内容存在偏差，记录的内容缺少科学依据，部分地区甚至对档案进行造假。
　　
　　2.3 档案管理手段落后。
　　
　　从实际情况来看，农机安全监理档案管理过程中对计算机信息技术的应用十分有限。除了对联合收割机、拖拉机、驾驶员信息、事故信息管理利用了计算机外，其余信息的管理并未实现计算机信息管理，纸张档案管理不仅不利于保存，在存储中不仅可能会受潮、遭遇火灾，而且也会降低工作效率。
　　
　　2.4 工作人员缺乏培训。
　　
　　农机安全监理档案部分工作人员刚到岗，不适应新工作，业务不熟练，这对农机监理档案管理实现规范化是一种阻碍。由于农机监理档案管理人员多数没有参加过专业培训，这对档案管理规范化的形成都造成严重阻碍。
　　
　　3 解决农机监理档案工作问题的措施。
　　
　　3.1 转变观念，加强重视程度。
　　
　　管理者在具体工作中，需要树立科学、规范的管理理念，认识到监理档案是农机监理安全责任考核的主要内容，追求责任的主要依据，确保监理工作顺利开展的主要依据，加强监理档案管理对规范农机监理工作有重要作用。
　　
　　3.2 强化农机监理档案管理。
　　
　　在监理档案管理过程中，可以适当借鉴交通部门和公安交警部门的管理经验，在查找上采取网上统一目标的方式，把好机车上户关。对出厂的发动机、车身、车牌等信息必须要仔细核实。针对驾驶员党委的管理，应当将驾驶员身份证作为唯一编码，避免出现重复情况，便于管理。在监理档案管理过程中，需要确保信息的准确性，杜绝虚假信息，发现有意上报虚假信息，要追究相关工作人员的法律责任。
　　
　　3.3 加强档案管理基础设施建设。
　　
　　在全面实施无纸化管理前，主管部门需要监理专用的防潮防护档案室，并且要配置档案专柜和打印的辅助设备。在确保纸档案安全的基础上，要逐渐监理信息化管理，利用计算机对农机安全监理档案进行全面管理，将农机安全监理中涉及到的信息全部录入到计算机中，并且要做好相应的备份，避免信息丢失。
　　
　　3.4 加强对管理人员的培训。
　　
　　还需要定期对管理人员进行培训，丰富管理人员的知识，开拓管理人员的视野，使管理人员能够跟得上时代的发展，提高管理人员对档案资料收集、整理、编目等专项技能。与此同时，还要做好对管理人员道德素质教育，使其在工作中遵守法律、爱岗敬业。
　　
　　4 结束语。
　　
　　农机安全监理档案管理对我国农业的发展意义重大，在农机安全监理档案管理过程中会遇到许多问题，因此在具体管理中必须要采取针对性的措施对问题进行解决，从而使档案管理变得更加规范化，确保档案信息的准确性，为我国农业发展提供强有力的支持。
　　
　　参考文献：
　　
　　[1] 张永琴 . 提高农机安全监理档案管理水平的对策和措施 [J].当代农机 ,2014（11）：64-65.

本文来源：http://www.rjdtv.com/nongxuelunwen/2760.html