论会计信息系统演进对会计人行为的影响

更新时间:2019-07-28 来源:会计论文 点击:

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   摘 要: 会计信息系统的演进带来了会计思想、会计组织体系以及会计人行为的变革。从心理学的视角,探讨了影响会计人行为的因素,进而从会计行为动机和会计行为规范两个方面研究了会计信息系统演进过程中会计人会计行为的演进。
  关键词: 会计信息系统( AIS) ; 会计人; 会计行为; 演进路径
   一、会计信息系统的演进会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。AIS 的核心是会计流程和信息技术,会计流程定义了会计信息系统的输入、处理和输出,信息技术则决定着会计信息的载体和处理平台,会计流程再造和信息技术发展是会计信息系统演进的驱动引擎。回顾 AIS 演进历史,主要经历了会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段等三个阶段 。
  1. 会计核算软件阶段。这一阶段的会计信息系统包含手工会计信息系统和会计电算化系统两个阶段,都是以帕乔利的分类系统为指导思想,结合复式记账法,建立的以会计科目表为基础的总分类账信息处理模式。在这种体系结构下,不要求采集整个会计信息系统的演进业务活动的数据,而只关注业务过程的一部分。会计人员通过自身的职业判断,来确定该项业务是否影响组织财务报表,从而确定该业务事件是否通过总分类账记入会计系统。
  2. 财务集成软件阶段。20 世纪 80 年代后期,计算机硬件技术的快速发展以及局域网和数据库技术的出现,为会计部门内部信息集成提供了实现的技术手段。这一阶段的会计信息系统由联系相对紧密的各个子系统组成( 总账系统、工资核算、固定资产管理、材料核算等) ,会计核算程序之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,增加了自动控制机制,改变了会计核算组织程序以及数据的存储方式、记账方法、账簿的内容和形式,会计核算的准确性、及时性得以大幅度提高。这一阶段的会计信息系统虽然实现了财务内部信息集成,但仍是基于劳动分工的思想,将传统的会计核算流程一项项独立的工作复制到了计算机中。但企业的各系统仍论会计信息系统演进对会计人行为的影响然是独立的信息孤岛,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。由于会计信息的输入被动地依赖业务部门提供数据,所以对管理决策的支持只能是事后的分析和评价。
  3. 财务业务集成阶段。随着信息技术在会计领域应用的深入,会计信息系统也逐渐从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业管理信息系统的有机组成部分,会计信息系统逐渐开始嵌入业务处理过程中,在业务发生时采集信息。会计信息系统发展到财务业务集成阶段,实现了会计处理从手工到自动化的转变,初步实现了过程集成。在这个阶段,会计信息系统开始与企业资源计划全面融合,从 20 世纪 70 年代的 MRP 到 80 年代的MRPII 以及 90 年代的 ERP 系统都推动了会计信息系统的发展。纵观 AIS 的重构与演进的历程,会计组织体系、会计流程随之发生了显着变化,同时 AIS 的演进再造了会计人员的工作模式,必然对会计人的心理及其会计行为产生了潜移默化的影响。
  二、会计人及会计人行为会计信息系统演进直接与会计人心理及行为关联。会计人是会计行为的直接执行者,广义地包括会计组织和个人。
  会计行为是会计行为主体在其内部动力驱动和外在环境刺激下,按照会计行为目标的要求,遵循一定的行为规则,利用会计学科所特有的理论与方法、手段对会计事项进行处理,形成会计信息并传递给其使用者的一种实践活动。勒温和班杜拉的研究表明,人的行为选择是由外部环境和个体的心理因素共同决定的。本文认为,研究会计信息系统各个发展阶段会计人的行为,同样需要关注外在刺激和个体行为的主观心理特征。会计人的行为是基于人类理性基础之上的行为,但对于某人、某个组织而言,由于会计人能力、智力、性格、气质、态度、价值观等不同,对会计范式、会计流程及其实现的理解通常会有差异。
  1. 外部环境。本文认为影响会计人行为的外部环境包括信息技术和会计行为规范两个方面。信息技术的发展改善了会计行为主体从事会计实践活动的硬件环境,减轻了重复记录和繁杂计算带来的负担,更有利于会计反映、监督职能的发挥; 尤其是在网络财务阶段,通过财务与业务协同,业务流程及其实现平台发生了重大变化,会计人员应突破传统会计理论和观念的束缚,运用价值链理论对会计信息处理流程进行再造,在服务于会计目标的同时,提高会计工作的效率与增值。会计行为规范包含对会计行为的法律规范和职业道德规范两个层次。前者是指影响会计行为的基本社会制度,包含企业文化、组织群体以及社会的政治制度,影响着会计人的道德标准、价值观,对会计行为起间接推动或阻碍作用; 后者则是以良知、良心影响和规范会计行为。
  2. 会计人的心理因素。会计人的心理因素包括会计行为主体的个性心理、会计认识过程和会计情感过程。这些心理因素直接影响到会计行为执行的效率和效果。会计行为主体的个性心理是指会计人员在会计实践及其他社会生活实践中经常表现出来的既比较稳定、又具有一定倾向性的心理特征的总和,包括会计人自身的个性特质、认识兴趣、需求、情绪等。认识是会计行为的内在力量,认识层次越高,个体工作积极性越高; 动机是决定行为的内在动力,包括了对实践的追求、公平感以及目标价值,会计个体工作动机的强弱,很大程度上影响其工作绩效。这些心理因素在会计行为执行的过程中相互作用,共同影响会计行为有效性。
  会计认识过程和会计情感过程可以统称为会计心理过程,能动地影响会计人对会计行为的执行。会计认识过程是会计人在会计实践过程中对经济活动的感性认识与理性分析评判,并在此基础上执行会计行为。在会计认识过程中形成的会计情感则直接影响行为动机。会计情感过程是会计行为主体在实践会计行为时,表现出肯定与否定、满意与不满意、喜欢与厌恶等心理体现过程,积极情绪会影响人感知风险意图,进而影响行为决策。

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