供电公司以客户为导向的改革思路探讨

更新时间:2019-12-27 来源:企业管理论文 点击:

【www.rjdtv.com--企业管理论文】

  随着国家能源局《电力发展“十三五”规划(2016~2020年)》的发布,电力体制改革的加速和售电侧市场竞争日益激烈,要坚决贯彻国家电网公司“大营销”体系建设中提出的“以客户为导向”的主题思想,引入“客户感知服务质量模型”,通过熟知客户服务诉求,全方位提升业扩报装服务品质,是目前供电企业服务提质、销售提量、业绩提效的必由之路。淄博供电公司通过将报装服务全过程导入客户感知服务质量模型,找准切入点,分析差距点,补齐短板,提质增效。

  追溯客户诉求,开展差距分析

  找准客户诉求,进行合理分类,分析诉求的深层次原因,做到一招致胜,解决问题。

  拓展信息渠道,掌握客户期望

  除了运用传统的信息渠道,如营业厅、流动营业厅、邮递、客户经理上门服务等,还可运用信息时代的手段,如网页、电子邮箱、传真、手机短信、微信、QQ、微博、自助服务等,构建信息收集网,真实、全面地收集客户诉求,对客户诉求进行分类归纳,将客户的服务期望归纳为省心电、省钱电、优质电,力争做到到位快、响应准、服务优、互动性佳的省心办电,初投资小、接入方便、运行经济的低成本办电,提供电压合格、频率稳定、供电可靠性高的优质电力产品。

  分析客户感知,找出服务短板

  一是客户对信息传递的感知逐步衰减。对于业扩报装服务来说,表现尤为突出,以营业窗口受理人员和客户经理为主的内部服务层直接面向客户,但存在从业人员自身知识面和可调配资源有限的短板。提供优质的业扩报装服务依赖于内部支撑层(如规划、建设、运行、检修等各专业)的支持。信号传递到核心业务层,衰减较多,导致核心业务的服务变得盲目、滞后。

  二是办理步骤及资料繁琐。为了规避风险,业扩报装办理环节较多,流程拖沓。以高压业扩办理流程为例,从受理客户申请到资料归档有至少 16 个步骤,资料要求繁琐,单业务受理环节,就需客户提供用电登记表、企业法人营业执照或营业执照、法人代表身份证复印件、产权证明或其他证明文书或房屋租赁合同 ( 协议 ) 复印件和主要电气设备清单(影响电能质量的用电设备清单),以及政府职能部门有关本项目立项的批复、核准、备案文件等资料。

  适应客户需求,变革服务补短板

  沉疴还需猛药治,唯有变革显神通。以变应变,是适应客户需求,提升客户感知品质的不二之选。

  压缩服务流程,实现快速响应

  一是建立大客户经理、专业管理两级责任体系,杜绝信息衰减和服务盲点。大客户经理负责业扩流程全过程调度,专项向对口专业管理人员报告业扩报装进度信息,对口专业管理人员及时了解客户用电需求进度,进行相关工作协调和督办,解决技术咨询和业务难题,从机制上保证业扩报装迅速响应,快速处理。

  二是搭建平台,专业快速协同。根据《国网运检部关于加快开展营配数据贯通工作的通知》要求,依托目前的营销业务支持系统、用电信息采集系统、配电 GIS、低压GIS、PMS 生产信息系统,选取 PMS 系统作为设备异动的发起端口,通过数据中间库和接口服务,实现营销和生产的数据在统一平台上互联互通、数据共享、信息互通。在此基础上,建立专业协同月度例会制度和专业协同考核体系,构建了横向联动、纵向畅通的业务协同处理机制,提高了业扩报装服务效率、服务水平和服务质量。

  优化业务流程,实现服务质量提升

  一是以服务高效为目标,优化业务流程。严格按照国家电网营销〔2015〕70 号文要求,落实“串改并”。对居民用电,当日受理,当日接电 ;低压客户,当日受理,次日接电,合并现场勘查和装表接电环节 ;对于高压客户,取消供电方案分级审批,缩短方案答复周期,实行费用收取、合同签订、工程建设、计量装置安装并行处理,取消普通客户设计审查和中间检查,实行设计单位资质、施工图纸与竣工资料合并报验。

  二是以客户便捷为目标,升级服务标准。开展多渠道、简洁化受理,营业厅推行“一证办理”和“一次告知”,居民客户“免填单”,用电申请同城异地受理,拓展自助终端、移动作业终端、特殊客户群体上门服务等渠道 ;提高供电方案编制深度和精度,细化供电电源、继电保护装置、计量装置配置,电能质量治理以及客户竣工报验资料要求等内容,明确供用电双方的责任和义务,并实行菜单化、模块化 ;优化项目计划和物资供应流程,加快业扩电网配套工程建设,用好“项目包”,按照抢修领料模式管理,统筹列支电网配套工程建设资金 ;取消客户内部非涉网设备施工质量、运行规章制度、安全措施等竣工检验内容,优化客户报验资料,实行设计、竣工报验资料一次性提交;推行带电接火,缩短接火申请时限,改月计划为周调度;梳理需求,加强各级配网规划和建设力度、精准度,确保新客户无障碍接入。

  “三化”跟进,实现业扩服务持续提升

  以标准化为前提、量化为基础、制度化为保障,确保变革不走样,业扩服务持续提升。

  标准统一,服务规范

  一是服务协同标准化。建立专业协同月度例会制度,定期召开业扩报装月度例会,实行会议纪要和工单督办管理。针对业扩工作质量、协同运行效率、廉政风险防控等管理重点,以指标管控及问题稽查为抓手,以客户需求为导向,将弱项指标及管理短板转化为工作事件,健全营销“一口对外”、各部门协同运作、内转外不转的服务机制,促进发展、运检、营销、建设、调控、运监、各客户服务分中心等部门和单位之间的分工协作及信息共享,协调解决业扩服务重大问题、热点问题和紧急问题。

  二是业务办理标准化。以标准化为基础,兼顾客户个性化和综合化需求的满足,实现服务行为标准化、服务规范标准化、服务技能标准化、服务流程标准化和人员配置标准化,着力提升客户感知。利用各类大讲堂,定期开展服务标准、规范培训课,不断强化、充实员工服务理念。编制公司《典型服务案例》开展分析学习,让服务战线的员工吸取服务工作中的经验教训,借鉴好的服务方式,提升服务水平。

  服务量化,考核跟进

  一是根据国家电网营销〔2015〕70 号文和三个“十条”要求,将所有工作时限进行集中管控,根据客户经理提供的客户业扩需求,列出甘特图,每天调度,量化进程和工作绩效。

  二是将业扩报装服务质量客户感知指标——客户业扩报装服务时限达标率进行分解,分解后台支撑电网可开放容量发布及时率、电网配套工程项目(基建、技改)创建及时率、电网配套工程需求提报规范率、电网配套工程(基建、技改)竣工及时率、客户受电工程带电接火率、业扩协同工作(工作通知、协同会签、工作任务)响应及时率等子指标,并纳入月度、季度、年度绩效考核。

  制度化保障,持续提升

  编制公司《客户导向型服务考核办法》,建立专业协同评价考核体系,并通过独立第三方定期对从 VI 标示、办公内外环境、窗口功能设置、设施设备、工作时间规范、仪容仪表、服务礼仪、业务能力、业扩业务办理时限、部门协调、服务质量、服务创新等多方面实施明察暗访,确保考评公正、业扩服务质量持续提升。

本文来源:http://www.rjdtv.com/guanlixuelunwen/2504.html