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【题目】：汽车企业存货管控模式研究
【第一章】：汽车公司存货管理体系构建导论
【第二章】：存货管理的基本理论
【第三章】：XX汽车公司基本情况
【第四章】：XX汽车公司存货管理的现状
【第五章】：XX汽车公司存货管理的问题及原因
【第六章】：XX汽车公司全面存货管理体系构建
【参考文献】：XX汽车公司全面存货管理探讨参考文献与致谢
第六章：6.XX汽车公司全面存货管理体系构建
通过剖析存货的形状，指出存在的问题，分析存在问题的原因，结合XX汽车公司的实际情况，构建该公司全面存货管理体系，具体分为5个关键设计点，它分别是：
6.1存货风险管理的关键设计。
6.1.1市场风险防范设计。
（1）加强对企业人员的市场风险培训。
加强企业人才培养的市场风险，提高库存的风险意识，通过企业人才培训，帮助企业人才的开放思想，尤其是管理人员的企业库存管理和风险意识，由于企业的管理者往往起着决定性的作用。培训的方式可以借用各种媒体力量传播市场风险知识，开展各种风险意识培训活动，从而提高企业的存货管理水平。
（2）发挥行业组织市场调节机制功能。
行业组织拥有自身的优势，因为它是站在统一市场的高度上，对市场的现状和未来发展预测上都会有较为多的信息，应充分的利用它在市场上的调节功能，减少生产过剩的情况。产业组织了解行业的发展趋势，进行科学规划产业发展与市场结构。
（3）建立存货管理市场风险预警系统。
这种系统的建立是非常有必要的，目前企业普遍缺乏风险意识，或意识到市场风险可不重视或对它的管理不成熟。很多企业至是在风险发生后才盲羊补牢，这是损失已经造成了。近年来，世界各地发生的一些金融危机，给企业带来了严峻的挑战，造成产能过剩，库存积压和泛值。而存货是首先对市场进行供求研究，然后评估该市场的风险系数，再预测风险因子的大小，从而提醒企业预防市场方面各种不可预知点，及时制定出对应的解决方案。
企业不妨分析自己的不同点与共性点，建立适合自己的风险预警系统在存货管理上，可建立存货管理市场风险指标体系，设立收发存、监管控等关注指标，设制预警平台和标准，根据市场为基础的系统的预警平台，建立市场风险管理库存报警系统，及市场危机预警标准，并促进计划的库存管理。
（4）打造企业自主品牌产品。
面对市场风险，企业不仅需要过得硬的产品，而且更需要拥有自主创新的知识产权的核心产品。打造自己的品牌，提升自身的口碑，面对市场风险时方有抵御的实力。企业拥有自主品牌后，通过商标、专利锁定企业的研发成果，通过广宣、策划提高美誉度，通过技术革新提高自主品牌产品质量、降低成本，才能在残酷的市场竞争中拥有自己的优势，才能在市场销售中获得较大市占率。因此认识此问题的国内企业如联想、海尔、一汽等在积极的推行互联网战略，通过电子媒体、T型牌、视外广告、电视、广播等多种方式来宣传自己的产品，提高自主品牌的知名度，塑造企业自身形象，同时充分抓住国家对新产品开发的一些优惠或补助政策，来开发新的产品以适应市场需求不断更新变化的需要。
6.1.2技术风险防范设计。
（1）加强市场情报信息的搜集工作。
只有确定技术在以后的发展和影响力才能从开端降低技术的实施风险，因此为了预防或降低企业技术创新中的市场不确定性，搜集大量的准确的情报信息至关重要。技术幵发的目的是为了新产品满足市场的需求，只有在掌握了很多准确的市场信息上，企业才可以制定切合实际的技术幵发决策，基于市场需求做出的技术开发决策可以降低自己的市场风险。企业一定要从市场需求出发，通过对整个市场的深入了解分析，收集一切有助于技术开发的资料，才能在机遇到来获得机会，因为机会往往偏向有准备的人，否则就是擦肩而过，白白浪费了难得的一次机遇。
（2）建立技术评价与风险防范制度。
根据对技术风险的了解，把握市场的需求，合理分析市场通过对产品的预测不断完善和调整规划方案，最终实现当初的规划目标，降低企业技术创新而带来的不确定损失。企业应该组建专门的团队或小组来对技术进行多维度的评价和相关的风险因素分析，在这项新的技术开始被运用前，该团队小组应对该项技术在未来的生命周期内，预计会带来的收益作出初步的测算，是否利好于企业。但也不能因为新的技术可能导致的一些不利因素，而放弃了创新的动力和创新的激情，停滞不前的企业终将是会被社会淘汰的，正如俗话所讲的：逆水行舟不进则退。但任何企业的风险承受能力，企业本身无法控制的、不分散注意和避免，以确保产品的技术风险。
（3）加强产品技术保护管理。
企业能够成功的取得技术研发成果，其背后往往是投入了巨大的人力财力乃至物力，之所以会做如此之大的投入，是因为企业意识到了新的技术能够给企业带来丰厚的汇报。然当企业研制成功后如果没有保护这份成果的意识的话，很容易就会被对标企业或是其他企业抄袭备份了，那么本企业的优势就会丧失，失去了获得收益的资本。因此企业应当积极的向国家有关部门申请该项产权的保护，让该项技术产权最大限度的保留在本企业，延长本企业的收益生命期。
6.1.3内部控制防范设计。
存货内部控制是制定合适的流程，通过科学的管理方法，配合必要的措施，以保证企业的存货管理活动正常开展。同时，要打造内部控制防范系统还需使上述的流程方法制度化和规范化。存货的控制应从建立内部控制制度开始，建立制度是为了达到以下目的：一是准确的记录存货的相关信息；二是存货管理过程中的信息确保可靠；三是提高存货流通的速度；四是提高存货的防范意识，确保其安全性。
我国的多数企业在对存货的内部控制中存在很多的课题需认真对待，比如在存货管理上整体水平落后于西欧国家，其中存货的内部控制制度建立不科学，部分企业的内部控制制度只是挂在墙上、锁在柜子里的文件而已，执行不力等是关键的问题。这些将会导致存货管理中有很多的麻烦，使存货的安全性降低，存货的相关信息不精准。
存货内部控制的内容是对存货业务流转中对实物及价值的控制，然后按照对应的考评制度，将企业的管理人员绩效与存货指标考评结果挂钩，这使得管理者开始关注自己管辖范围的存货，并积极主动的寻找降低库存的对策。
存货的管理及内控点：首选是调研市场需求这项业务通常是在销售上，内控点在市场调研科学客观；生产部门制定生产计划，内控点在生产的计划安排；釆购计划方面，内控点在生产拉动；釆购存货方面，内控点在权限、价格；验收入库方面，内控点在计量、不相容职务分离；生产领用方面，内控点在流程、限额。
6.2存货预算管理的关键设计。
6.2.1主要控制点的设计。
存货预算的前提条件是在企业的经营规划已经确立，营销部门对市场充分的评估和策划，其内部控制主要为了对数量、种类、价格等存货有关的要素进行控制，保证存货的合理储备。存货预算的主要控制点是：编制、修改、执行和考核。
6.2.2存货预算的编制方法设计。
库存管理是企业整个预算体系的一个重要内容，应根据存货的采购，储备和合理设置控制目标，同时，准确的库存预算也有利于生产经营活动，可提升企业的整体管理。编制方法设计：一是设置专门（或兼职）的管理机构--存货的业务管理部门，对存货预算进行业务管理；其次按照存货流程和管理特点，进行数量、品种、批量、批次、库存及价格的预算等，并分别由不同的部门编制，财务部门根据企业总体经营计划进行评审，综合财务管理知识再平衡或确认；三是基于企业管理决策的途径，存货预算，通常情况是先有整体的预算，然后再依次分解到各个月份上。根据市场的行业情况和企业自己生产任务的情况再对存货的预算做适当的调整。再者，运营部门或者预算部门，应该对存货做预实分析，分月跟踪执行情况，并开展逐月做因素偏差分析，与目标责任挂钩，切实将考核的赏罚落地。
对存货做预算是全面预算的必要部分，企业要根据生产经营做好估计，必须融入企业的制度管理并落实执行，因为存货预算能否有效执行，决定了全面预算编制是否科学有效。
6.3存货控制管理的关键设计。
6.3.1采购控制的设计。
来购控制的设计目的：保证在采购的各个环节上都能畅通运作，并能精准的获取这些环节中的相关数据信息，最根本的目的是为了提高这个环节在存货上的管理业绩。根据该项设计的控制点设立的管理制度如下：
（1）建立供应商管理制度。
由釆购部门牵头，联合生产部、销售部、财务部、法规部对所要采购回来的产品价格、产品质量等多方面进行综合评估，并根据公司内部管控制度或绩效标准作出考核，达到准入标准的供应商进入供应商体系。每年需要对体系内的各家供应商复查，考核不达标则推出供应商体系，考核优秀者给予一定的表彰。
（2）建立釆购计划、合同订立和授权审批制度。
在对销售需求做了详尽的整理和思索后，结合市场变化的趋势及行情发展态势，可以预测出后期的需求量，根据现有库存计算需要釆购的数量，填写购买需求计划，预算主管批准文件向釆购部，由采购部门对递交采购申请单，在核定的业务范围内，上级负责人对采购人员进行授权委托，釆购人员按照授权内容签订合同，不得签订授权范围之外的合同。合同应一式若干份，合同的签订部门应留存备查一份，其中一份合同应存放于企业的合同归口管理部门留存。采购合同应由采购部门和相关部门的人员会同供应商共同签订，同样要经过不同级别审核和签字确认。对釆购，制定计划、签订项目合同以及审批权限责任人，应该实行权责分离，岗位间互补相容的原则。同时发出计划与合同的归档应该有完善的相关制度。
（3）制定存货验收入库制度。
对于收到的存货由质检部根据采购申请单对货物的量、质进行检查，确保与采购合同一致，同时应检查到货时间是否在合同约定期限内。该阶段要实现存货采购数量的准确性，通过验收严格把关；实现质量的可靠性，确保验收的存货在规定的技术标准范围内；实现品种的完整性，点检无误、单证相符；以及入库及时准确，便于存储检査。验收部门验收时应首先验收物资与单证是否相符，相关人员是否验收签字确认，并对存货物资进行编码归架，验收人员填制验收单据并传递到相关部门，作为结算的依据。
（4）建立财务部门严格稽核制度。
接收部门应审查合周和签约付款单的金额是一致的，相关的会计人员应当核对申购单，收据和发票名称规范验收，数量和金额的支票后，编制付款申请，提交给财务部，作为财务部门应按照相关财务制度、财经纪律进行审核，编制有关的会计凭证作为付款的凭据。公司在准备付款前，应核对付款申请单签批手续是否完整，还需检査公司资金是否足够支付货款。在签发支票时登记支票簿、银行存款日记账，将已签发的支票或者承兑汇票连同付款申请单、购货申请单、收货验收单和购货发票、采购合同送交财务负责人审核签字后支付给供应商。
6.3.2保管控制的设计。
此项控制的设计重在管理与内部监控上，其控制点是完工入库、成品仓管、销售出库、物资盘点、盘点差异盈亏处理。存货收发存的准确性、完整性，存货质量的安全性是该设计的最终目标。
入库：仓库配备专职人员对通过质检部门验收的存货办理入库，通过根据验收单及采购申请单验收品种和数量，在存货管理系统中确认存货入库。
保管：专职人员对存货进行登记单台工作，并经常检查台账与实物是否对应。
出库：按照领料人提交的已经过部门负责人审批旳领料单进行出库手续。
盘点：仓库专职人员先根据物料台账盘存，后与财务人员一起进行再次盘存，若出现财务账与物料台账不符的情况，需查明原因。
报损报废：通过对存货的定期检查，发现损坏报废的的存货后先做记录，后填制报废申请单，经不同级别审批后，进行报废处理，并将相关资料递交财务做账。
6.3.3充分整合内部物流资源，利用第三方物流。
企业内部物流资源是指人工和信息资源、仓储和管理资源，以及物资运输等资源。做这些资源的内部整合，有利于加强全面管理库存资源。存货的购、销、存数量以及购货成本，都与物流资源利用效率存在着紧密的联系。
许多企业重视物流资源的内部整合，但只有内部物流资源的使用，不能完成提高企业的竞争力，与第三方物流，让专业的公司来做专业的事，加强库存管理，存货管理费用的降低都有益处。
第三方物流的特点：通过降低仓储费等费用，降低产品成本；减少存货资金占用率，提高利用率；它主要的形式：货物运输、仓储配送、物流系统设计等。第三方物流的优势：具有专业的理论知识以及丰富实践经验，可以帮助企业自身物流管理水平的提高；外包企业的物流，使企业投资在物流设施设备上的资金减少，企业的流通环节也会随着物流的外包而减少，这些环节上的管理成本亦会有明显的下降。
第三方物流引人前企业应做好分析，看看引人的成本与自营成本各自的优势，还先对物流资源做内部整合，合理调配已有的内部物流资源，使其利用价值最大化的发挥。然后通过对物流管理人才的引进带来先进的物流管理理论，带动提升公司原有物流人员的素质。想要提升存货在物流管理过程中效用，就需要在考虑仓库保管成本和转移输送成本的同时，综合融入配送网点、经营网点以及配送流程设置以及这几项项因素。不全面的综合这些因素，想要实现存货管理在物流管理中得到较大的发挥是很难的。
6.4存货绩效管理的关键设计。
6.4.1主要控制点设计。
此项控制点的设计主要最终目的是为了提高存货管理水平，考核结果可以为职工工资的计算依据。
6.4.2存货绩效考核编制方法设计。
企业对存货管理的绩效考核的办法必须以文档的方式列入企业的管理制度里，使考核有章可循，有度可量。考核的内容与考核方法及考核项目是首先要确立的，考核的内容可以涵盖：产品销售达成率、存货目标总额、重大或批量赔付、存货体系流程的完善等，企业可以自行确定考核的频率。考核结果可以不只与员工的工资挂钩，也可以作为评优、职务提升等的一个依据。
6.5存货信息管理的关键设计。
信息技术的发展和运用促使企业生产方式的变革和对企业核心业务进行着调整，信息平台的运用对货管理的提升有着积极的帮助。信息技术对企业存货管理影响很大，企业想要提升存货管理，获得更多的存货信息就必须依靠信息技术。ERP系统是对各种信息集成的系统，通过ERP系统的业务集成功能可以提高工作效率和效果，让众多的管理者能够即时的看到自己的存货管理现状，而互联网技术则成为管理层了解整个市场相关信息的另一平台。
目前ERP在许多企业已推广使用，随着ERP的使用，企业需修改或重新制定有利于ERP系统运用的流程及内控制度。
6.5.1ERP及内控流程设计。
目前，一些公司ERP系统主要使用两大模块：财务管理：总分类帐的设置实现，收付（应收账款和应付账款）管理，内部秩序（用于固定资产投资的会计研究。物流上的管理涵盖有：合同信息、股票信息、销售信息的管理，继而达到业务一体化信息高度集成的功效。与存货管理有关的模块有：釆购订单、物料转移、物料发货、物料收货等。ERP的另一强大功能是将企业的下属公司，即使不在同一个地区也能将其通过网络连在一起，将总部与各分部的信息实现共享，快速传递，准确的指导相互间的决策。
6.5.2ERP系统的评价。
企业实施ERP系统后，公司的产、供、销完全实现信息对称，将统计人员从机械加减记录中解放出来，能集中详细地分析釆购数据，实时查询采购订单的中的釆购价格、供应商交货时间、物料收货时间、收货数量等情况。
为决策者提供了较为全面而又精准的数据支持，减少了无附加值的工作，逐步将重心转向分析上。ERP系统带给我们的不光是软件上的革新，更是一种模式上的革新尤其是在管理上，而对财务的更新，在某些方面上来讲，它颠覆了财务人员的传统习惯，重新排版了财务岗位的设置。所以说ERP带给我们的不光是硬件或软件上的变革，更深的层次上它洗礼着我们的思想，洗礼着我们的理念。世界上500强的企业中八成以上都广泛的运用这ERP来作为企业管理的重要手段，国内企业也是你追我赶的想要壮大自己，纷纷开始推行这些先进的系统，为企业的决策提供强有力的数据支持，为提升企业可持续发展能力和增强企业核心竞争力提供强有力的保障。
6.5.3推进ERP系统的意义和作用。
（1）引入ERP系统的意义。这是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”.ERP系统是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，对企业的投资、物流、财务等资源进行整合集成，实施一体化管理的信息系统，通过企业经营的流程再造的实现，所有的节点都可以得到有效地控制，能够及时发现各个控制节点存在的问题，从而为企业的管理者采取有针对性的措施提供数据支持。据某举国某省一国有企业上线ERP系统够，使该企业及旗下的所有分、子公司的仓库实现了库架层位标示清晰，物资摆放整齐有序，库存物资盘库工作既简单又准确，在运行了8年后该系统的覆盖面达到了100%.联想前任总裁柳传志曾说，企业上ERP可能找死，而不上ERP就是等死。可见，ERP系统的实施刻不容缓。
（2）企业运用ERP后，对业务的变化。可及时把握出售订单订货量、出货量、未交量及客户需要日期。可随时掌控商品的收购到货情况。可随时把握商品商品库存情况、及时作出出产，出货组织。入库过量操控及入库时刻控制。能够由出售订单主动生成生产订单，生产订单可分期间汇总和查询；实刻知道每个出产订单的出产进展状况；经过物料需求计划和物料清单主动匹配核算，主动核算出产订单成本，并分摊为每个商品的入库成本；经过工序和工种的设置，依据每个人的工时，体系主动核算计件薪酬，并与薪酬栏目相关。每月的各项财务报表及时结出：如财务人员每月供应的资产负债表、月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费劲检查。往来明细帐处理一目了然：作为工厂不管多少往来客户均可由系统处理，随时都能掌握其应收未收、期末未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。在资金流的掌握及分配：能及时查询工厂资金占用、结余情况，并进行资金猜想，供应给领导资金运作的合理方案。
（3）上线ERP企业亟待工作。在上线前领导应将该项目列为首要重视的项目，这也是ERP上线成功与否的关键。在众多实施成功的案例中，我们发现这些企业的高层领导者都十分的重视ERP系统的实施，并且将其列入自己的日常工作计划中，不断的跟踪实施进度。在ERP系统上线后，新老系统同时并行的情况下，要尽快的完善ERP的后续工作，当达到预期效果时，立刻降老系统推出生产运行。对业务人员要加强ERP培训工作，让企业的员工迅速的对该系统有较深刻的认识，并熟悉业务上的各方面操作。因为只有员工才是系统的真正使用者，只有他们对相关的ERP软件产品及所要求的硬件环境有了一定的了解，熟练掌握系统操作，才能提高工作效率，提高系统的效能，保证系统内各方面数据的准确。
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