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近进入21世纪以来，计算机信息处理技术和网络技术得到了空前的发展。对社会各行业起到了及其深远的影响。特别是在处理纷繁复杂的信息数据中，起到了无可替代、举足轻重的作用。 　　 　　普通高等院校毕业生数据统计分析刚好是学生管理工作中相对比较复杂的数据管理之一，同时也是国家教育主管部门开展毕业生就业情况统计、就业质量分析调查等一系列工作提供高质量、可靠的基础数据支持，毕业生管理系统有着不可忽视的作用。 　　 　　1 国内高等院校毕业生管理信息系统研究发展现状。 　　 　　我国高校信息化管理建设和国外相比起步略晚，但是在近几年快速发展变革中是令人刮目相看的。从上个世纪80年代末，经国家信息产业部和清华、北大等诸多高校不断地探索努力。取得了以硬件为中心，软件和校园基础网络为载体的基础设施基本完善。学生管理系统由早期的采用单机版到现在的 C/S 系统[1].各高校近几年基本都上构建了校园网在接入因特网和中国教育科研计算机网其主干网络接口在均在千兆以上，基本上实现了网络信息化。随着计划经济时代的结束，高校毕业生就业政策也从原来的统一招生、统一分配模式慢慢过渡到了学校推荐、毕业生自谋职业的方式。从上个世纪90年代中后期开始，国内部分高校根据自身的办学特色和专业设置，相继开发出适合自身实际情况的毕业生管理信息系统。也有部分高校是委托第三方软件公司来开发完成的，比如说很多高等院校所使用的毕业生信息管理系统就是委托第三方软件公司开发完成的。 　　 　　2 国内高等院校毕业生管理信息系统存在的问题。 　　 　　2.1 缺少系统化考虑导致数据相互不兼容。近几年各普通高校，尤其是云南省地方院校发展速度过快，对原有的管理运行模式形成了量的加大，管理者对信息技术的依赖，盲目引进一些未开发成熟的系统软件，导致在进行毕业生基础数据批量导入上和其他管理职能部门所推广的信息系统无法兼容。 　　 　　2.2 毕业生管理信息系统开发设计问题。各所高校的毕业生管理系统设计上纷繁复杂，无论是购买软件公司已经开发的软件，还是根据自身需求自主开发或是委托第三方开发的管理系统都存在设计不规范、可移植性、稳定性、适应性较差。 　　 　　2.3 需要一个规范完整的管理信息标准。正是这些不规范的现象存在，就导致在毕业生管理、对用人单位统计以及毕业生就业情况分析调查时产生混乱。对投入的各项管理开支造成了极大的浪费。所以需要当前的教育主管行政部门深入各地方高校调查研究、制定出一套相对规范完善的毕业生信息管理标准。 　　 　　3 毕业生管理信息系统应遵循的原则。 　　 　　3.1 时效性。毕业生信息管理系统的开发前提就是为了减少普通高校就业指导管理部门繁琐的程序性工作而开发。目的就在于能够准确反映出各块工作的业务流程，做好业务流程逻辑处理，同时在 Delphi 技术下进行可视化操作[2].使得非计算机专业管理人员上手快，简单易学。 　　 　　3.2 准确性。毕业生就业基础数据，是测评一所高校教学质量、社会认可度、专业设置建设的重要因素。同时，某一专业就业质量情况直接到招生生源计划的编制工作。所以能为国家、社会、学校其他职能部门提供一份真实、准确的数据有着极其重要的意义。 　　 　　3.3 兼容性。各级教育主管部门一直把数据库数据兼容性的要求放在首位[3].而且还特别强调为避免重复性工作。要求系统开发数据必须能够在最大程度上保持兼容性，方便高校其他管理系统共享数据。 　　 　　3.4 安全性。毕业生管理信息系统所包含的毕业生基础信息涵盖了所有学生的身份、联系电话、家庭住址、专业、用人单位等重要信息。一旦造成信息泄露，势必将会对毕业生的人身财产安全造成极大的隐患，在信息技术高度发展的今天，保证信息数据的安全性，是作为一面软件开发设计人员义不容辞的责任。 　　 　　4 毕业生管理系统流程。 　　 　　就业指导工作人员工作关系以及相关管理信息的流程不仅可以直观地反映人与人、事物与事物之间的内在关系，还能够帮助开发这一管理系统的人员理清各功能模块的逻辑顺序等。通过笔者调查，现有的毕业生管理系新系统流程大致如图所示。 　　 　　5 结论及建议。 　　 　　5.1 结论。高校毕业生是我国宝贵的人才资源，社会主义事业要蓬勃发展离不开高校对人才的培养。面对每年数以百万计的高校毕业生，如何对他们的个人基础信息、就业情况、以及后续的跟踪服务，不仅是高校面临的一个重要问题，同时也是社会所关注的热点问题。在面对这些纷繁复杂的管理数据时，只有开发一套行之有效的管理系统才能完成这一复杂的数据管理工作。 　　 　　5.2 建议。普通高等院校毕业生管理工作、招聘单位资源管理和学生就业基本信息管理统计工作是一项涉及面广、且耗时耗力的系统性工程。不仅考验着各高校管理体制的健全与否，还关系到各高校基础信息资源是否进入信息化管理。 　　 　　5.2.1 减少重复性工作，使基础数据相互兼容。目前，各普通高等院校有教学、教务管理系统、学生收缴学费管理系统等一系列管理系统，与现在的毕业生管理系统的数据是不兼容的。为了节省开支、节省操作人员的重复性数据录入工作。作者设计开发的毕业生信息管理系统基础数据可对 .txt、。xls 数据文件进行修改后直接导入，这样可以和上述两个系统基础数据共享。 　　 　　5.2.2 毕业生管理系统安装方便、上手速度快、易操作。目前现有的毕业生管理系统对终端计算机的硬件要求较高、占用系统资源大，且不易操作。笔者建议毕业生管理系统数据库用的是相当成熟的数据库软件进行开发，各个模块都是可视化操作，方便直观。便于普通管理人员操作。 　　 　　引用： 　　 　　[1]王宝盛。学生管理系统[J].河北师范大学学报。198（651）：120.　　 　　[2] 李小英 . 基于 UML 的学生管理系统设计 [J]. 五邑大学学报（教育科学版）。2005（4）：66.　 　　[3] 范晓平 .UML 建模实例详解 [M]. 北京 :清华大学出版社，2005,15-16.

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