食盐流通现代化与会计信息化研究

更新时间:2019-09-22 来源:会计论文 点击:

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  盐业是一个古老的行业.早在2600年前的春秋战国时期,齐国宰相管仲制定盐的专卖制度延续至今,国家对食盐仍然实行计划调拨、国家定价,划区分销为主要内容的专营管理,两碱工业盐逐步进入市场,其它工业盐由各地盐业公司统一组织供应.由此可见盐对国计民生的重要性.

  随着我国市场经济的日益发展和改革开放的逐步深入,盐业改革的步伐也正在加快.为适应形势变化的需要,国家发改委在2003就提出了推进食盐流通现代化的目标.利争3-5年的时间完成机制创新和经营创新:构建市场一体化、产销一体化网络、实现食盐产销"五化"(即分装集中化、流通配送化、销售网络化、经营连锁化、管理信息化)将来的盐业企业将是集产、供、运、销为一体的现代化股份制企业.这对于提高我国盐业整体竟争力、引导和促进消费、保障食盐专营秩序,解决我国盐业当前突出问题具有重要的现实意义.

  一、食盐流通现代化的主要内容和目标

  食盐流通现代化就是要加快建设食盐调拨配送中心和区域食盐配送中心为主体的现代食盐配送体系,通过对各级盐业公司的优化重组,完善食盐供应链,加强食盐物流系统建设,形成符合食盐专营的电子商务体系和连锁经营网络.

  目前,我国以食盐专营制度为基础的盐业流通模式有效保证了全国合格碘盐的普及供应,对降低碘缺乏病发病率,提高全民族身体素质起到了决定性的作用.但是,随着市场经济的发展,盐业企业经营方式粗放,发展水平较低,竞争力不强等长期计划经济体制下的弊端也日益显露,难以适应现代流通的发展要求.只有积极推进食盐流通现代化,利用连锁经营,物流配送,信息化等流通现代化管理手段,进一步整合组织资源,改善经营条件,提高管理水平,则盐业企业在仓储、运输、服务经营理念等方面就会出现根本改变.借助现代信息技术,收集和研究市场需求,消费结构,将促进盐业企业及时调整盐的品种结构,丰富盐产品的种类,满足不同消费的多种需求,进一步提高食盐专营质量,保持食盐专营的健康持续发展.

  二、食盐流通现代化与会计信息化

  食盐流通现代化是以管理信息化为前提的,没有管理信息化,就不可能有食盐流通现代化.在推进食盐流通现代化的过程中,在积极利用连锁经营、物流配送、电子商务等现代化管理手段的同时,更要十分注重完善盐业的管理信息化的建设.具体来说,就是以信息化为手段,建立健全规章制度,强化基础管理,充分整合行业资源,提高信息集成和信息共享水平;积极构建食盐营销、生产管理、质量管理、客户服务和财务管理等信息化管理系统.

  在盐业管理信息中,会计信息是管理信息的核心.盐业管理机关通过信息化手段随时掌握各地食盐生产销售企业的生产计划、销售进度、成本、物流、资金、库存等信息,并对这些会计信息及时汇总、分析和预测,实行有效的内部控制,使食盐专营的管理和决策更加科学化,才能提高专营系统的运营效率,降低运营成本,在保证食盐供应的同时加快盐业企业发展.因此,在食盐流通现代化中必须创建一个高度集中、实时监控的会计信息系统.

  三、加快会计信息网络建设

  会计信息化是推进食盐流通现代化,加强食盐专营管理的需要.各级盐业管理机关和生产销售企业必须高度重视,努力建成符合食盐专营和食盐流通现代化发展的会计信息系统.

  首先,要提高对会计信息化重要性的认识.目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只简单地认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻了工作量,提高工作效率的工具.因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和管理措施没有太大变化.有些领导认为企业实现了会计电算化就够了,没有必要实现会计信息化.所以对企业会计信息化不够重视,严重影响了会计信息化的进程.然而,建立会计完整的会计信息系统,不仅是减轻会计人员的负担,提高核算的效率,而是要及时有效地为食盐流通现代化服务,是加强食盐专营管理的需要.

  其次,要根据盐行业的发展实际和食盐流通现代化的需要,选择符合自身状况的信息系统,做好财务与业务的相互连接,使投资达到预期效果.从目前的实际情况来看,还有一部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、专业人员缺乏、业务链脱节等原因使财务系统只在财务部门使用,没有及时开展其它业务系统的信息化建设,致使财务数据与业务数据不能达到共享,造成企业横向上不能与银行、税务、工商等共享,纵向上不能做到与各市县盐业公司、盐厂及时的沟通,甚至与企业内部也没有很好的连接,不能实现财务与业务的一体化,也就不能满足企业现代化管理的需要,从而影响到财务管理功能的发挥.我们要加快企业自身系统的建设,实现财务、业务、生产一体化,实现资金流、信息流的有效连接,推动会计信息化的发展.各个管理系统要分步展开、环环相扣,还有能够随时升级.

  再次,要重视会计信息化人才的培养.推进会计信息化工作,人才是关键.会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识,计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力.从我国人才供给调查报告看来,我国中低层财务人才供给饱和、甚至过剩,而高端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求.具体体现在会计领域,即能够完成手工记帐的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺.因此,要利用各种方式方法发现、选拔、培养会计信息化人才,确保与推进会计信息化工作相适应.

  第四,要加强对会计信息化的内部监管制度、监控机制.完善的内部监管可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害.企业的内部监管制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制、日常操作管理制度、系统维护制度、会计信息化档案管理制度.

  (1)做好系统的安全保密制度.实现会计信息化后,必须解决信息的安全问题,由于电子数据高度依赖于电脑,受人为操纵失误、网络病毒、机械故障等因素影响,数据容易被破坏.因此,必须做好会计信息化的安全保密控制.另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、信息加密存储功能等为会计信息化提供安全支持.在不失商业秘密的前提下,各地要提供广泛快捷完整的会计信息,以便防微杜渐化解内部风险,实现食盐专营管理和行业发展的双赢.

  (2)建立会计信息化岗位责任制.建立会计信息化岗位责任制必须明确各个岗位的职责范围,结合盐业行业的特点对会计岗位进行划分,同时要加强审批制度、强化各个岗位的牵制制度.防止出现人为因素的错漏、越权等不法行为.

  (3)做好日常操作管理制度.分工要明确切实做到事事有人管、办事有要求,工作有检查.

  (4)系统维护制度.系统维护人员除实施数据维护时一般情况下不能随意打开系统数据库直接进行操作,不得修改数据及电脑设置.操作人员必须经过系统的培训,方可上机.

  (5)加强会计信息化档案的管理.会计档案的管理是会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的重要环节,也是会计信息得以充分利用,更好地为管理服务的保证,因此企业必须加强会计信息化档案的管理.对会计信息档案做好防火、防潮、防蛀等工作,重要档案要备份,保存在两个不同的地方.

  采用介质存储的档案,要定期进行检查、复制,防止由于介质损坏导致会计数据的丢失,会计档案不得随意存放.本单位会计档案未经领导同意不得外借,需严格执行会计档案的借阅权限.

  总之,会计信息化是盐行业发展面临的新课题,我们还有很多工作要做,还有很多新技术要学习,因此,我仍要坚定信心加快会计信息化建设,保证食盐流通现代化的健康发展.

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